細目 1.1.1

テキストファイルからデータをインポートする

ほかのシステムから書き出した CSV やテキストファイルは、[データ]タブの[テキストまたは CSV から]で取り込みます。区切り記号で列に分け、表(テーブル)としてシートに入れてくれます。

取り込みの流れ

  1. [データ]タブの[データの取得と変換]グループで[テキストまたは CSV から]を押します。
  2. ファイルを選んで[インポート]を押します。
  3. プレビューの画面で、文字化けや列の分かれ方を確かめます。
  4. [読み込み]か、▾ の[読み込み先]を選びます。

プレビュー画面で見るところ

欄役割こんなときに変える
元のファイル文字コード(UTF-8、シフト JIS など)日本語が「縺・繧・」のように文字化けしている
区切り記号列の区切り(コンマ、タブなど)1つの列に全部つながって入っている
データ型検出数値や日付を自動で見分ける範囲ふつうは変えない

[読み込み]と[読み込み先]

ボタン入る場所
読み込み新しいシートの A1 から、テーブルとして入る
読み込み先...[データのインポート]で、既存のワークシートのセル(例:=$A$3)や新規ワークシートを選べる

[データの変換]を押すと Power Query エディターが開き、列の削除などをしてから読み込めます(この細目では使わなくても大丈夫です)。

よくあるつまずき

ファイルをダブルクリックで開くのとはちがう。CSV をそのまま開くと、別のブックとして開きます。今のブックに入れるときは[データ]タブから取り込みます。
既存のシートに入れるなら、先にシートを選ぶ。[読み込み先]のセルは、今開いているシートのセルです。

Excelでの手順(既存のシートの A3 に入れる)

  1. 入れたいシートを開いて、[データ]→[テキストまたは CSV から]を押します。
  2. ファイルを選んで[インポート]。
  3. [読み込み]の ▾ →[読み込み先]を選びます。
  4. [既存のワークシート]を選び、=$A$3 と入れて[OK]を押します。

[テキストまたは CSV から]のプレビュー画面(元のファイル・区切り記号・データ型検出、[読み込み][データの変換])は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました(2026年10月)。この練習のファイルは作りもので、選べるのは一覧のファイルだけです。

やってみようドリル 1.1.1-1

ほかのシステムのデータを取り込む

会員の一覧(CSV)と商品の一覧(テキスト)が届きました。次の 1 と 2 のとおりに取り込んでください。