ブックを社外に渡す前に、見えないところに個人情報が残っていないか、だれにでも読みやすいかを調べます。［ファイル］→［情報］の［問題のチェック］から3つの検査を使えます。
| 検査 | 見つけるもの | 直し方 |
|---|---|---|
| ドキュメント検査 | コメント、作成者などの個人情報、非表示のシートや行、ヘッダーとフッターなど | 項目ごとの［すべて削除］ |
| アクセシビリティ チェック | 代替テキストのない図、意味の分からないシート名、結合したセルなど | ［おすすめアクション］から直す |
| 互換性チェック | 古い Excel で使えない機能 | 一覧を見て、必要なら作り直す |
アクセシビリティ チェックは［校閲］タブからも開けます。
［問題のチェック］のメニュー、［ドキュメントの検査］の画面、［アクセシビリティ］作業ウィンドウの見出しは Excel 2024 デスクトップ版で確かめました（2026年10月）。チェックの結果は練習用に項目を減らしています。
このブックを取引先に送ります。［ファイル］→［情報］の［問題のチェック］を使って、次の 1〜3 のとおりにしてください。
| 検査 | すること |
|---|---|
| ドキュメント検査 | ［ドキュメントのプロパティと個人情報］だけ［すべて削除］ |
| （コメント） | 削除しない |
| アクセシビリティ チェック | 既定のシート名 → シート名を「見積」に変更 |
非表示のシートも見つかる。「作業用」シートは社内メモなので、本来は消すか確かめてから送ります（この練習では採点しません）。