ふつうに貼り付けると、値も式も書式もまとめてコピーされます。［形式を選択して貼り付け］を使うと、「計算結果の値だけ」「行と列を入れ替えて」のように、貼り付け方を選べます。試験では「金額の列を値として貼り付ける」「表の行と列を入れ替えて貼り付ける」のような形で出ます。
| 選ぶもの | 貼り付くもの | 使う場面 |
|---|---|---|
| すべて | 値・式・書式のすべて（ふつうの貼り付けと同じ） | そのまま複製したいとき |
| 数式 | 式（書式は貼り付かない） | 見た目は貼り付け先のままにしたいとき |
| 値 | 計算結果の値だけ | 式をやめて数字だけ残したいとき |
| 書式 | 色や罫線、表示形式だけ | 見た目だけそろえたいとき |
| 行列を入れ替える | 縦と横を入れ替えて貼り付く | 縦の表を横向きにしたいとき |
| 演算（乗算など） | 貼り付け先の値と計算した結果 | 価格をまとめて 1.1 倍にしたいとき |
［貼り付け］の ▼ には、［値］［行/列の入れ替え］などのボタンも並んでいて、ダイアログを開かずに選ぶこともできます。
画面の名前とボタンの並びは Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。
［ホーム］の［貼り付け］を押すと出る「形式を選択して貼り付け」の画面で、次の 1・2 の貼り付け方を選んでください。表の色の付いたセルに、その場で結果が出ます。1 D2:D5 の金額を、式ではなく値として F2 に貼り付けます。2 A1:B5（商品と単価）を、行と列を入れ替えて A8 に貼り付けます。
| 貼り付け | 演算 | 行列を入れ替える | |
|---|---|---|---|
| 1 | 値 | しない | なし |
| 2 | すべて（数式・値でも同じ結果） | しない | チェックを入れる |
1 は値で貼る理由。D2 の中身は =B2*C2 です。そのまま F2 に貼り付けると、2列右にずれて =G2*H2 になり、空のセルを掛けた 0 になります。［値］なら計算結果の 1200 がそのまま入ります。
2 は向きだけ変える。A1:B5 は5行2列なので、入れ替えると A8:E9 の2行5列になります。1行目に商品名、2行目に単価が並びます。