細目 2.1.4

セルを挿入する、削除する

行や列をまるごと増やしたり消したりせずに、1つの列の中だけで値をずらしたいことがあります。そんなときに使うのがセルの挿入と削除です。どちらの向きにずらすか（シフト）を選ぶのが要点です。

シフトの向き

操作選ぶものまわりのセルの動き
挿入右方向にシフト同じ行の右側のセルが、右にずれる
下方向にシフト同じ列の下側のセルが、下にずれる
削除左方向にシフト同じ行の右側のセルが、左に詰まる
上方向にシフト同じ列の下側のセルが、上に詰まる

ダイアログの［行全体］［列全体］を選ぶと、行や列をまるごと挿入・削除します（2.1.3）。

よくあるつまずき

動くのは選んだ範囲の列（または行）だけ。B4 を選んで下方向にシフトすると、B列の B4 から下だけが下がり、A列やC列は動きません。表の横の並びがずれやすいので、結果をよく見ましょう。
選んだ範囲の大きさの分だけずれます。B4:B5 を選んで挿入すると、2つ分ずれます。
削除キー（Delete）とは違います。Delete キーは中身を消すだけで、セルは残ります。セルそのものを消して詰めるのが［削除］です。

Excelでの入れ方

  1. 挿入または削除したいセル範囲を選びます。
  2. ［ホーム］タブの［セル］グループで、［挿入］の ▾ から［セルの挿入］、または［削除］の ▾ から［セルの削除］を選びます。右クリックのメニューからも選べます。
  3. ダイアログでシフトの向きを選んで［OK］を押します。

キーボードなら、挿入は Ctrl＋Shift＋＋、削除は Ctrl＋－ でダイアログが出ます。

画面の名前と、ダイアログで最初に選ばれている項目は Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。

やってみようドリル 2.1.4-1

受付当番の表を直す

当番表に2つのずれがあります。セルを選んで、リボンの［挿入］［削除］で直してください。間違えたら［元に戻す］が使えます。