細目 3.2.3

テーブルに集計行を入れて設定する

テーブルの一番下に「集計行」を出すと、列ごとに合計や平均を選ぶだけで計算できます。試験では「集計行を表示して、数量の列に合計、単価の列に平均を表示する」のような形で出ます。

集計行のしくみ

集計行のセルで集計の方法を選ぶと、そのセルに SUBTOTAL 関数の式が自動で入ります。最初の数字が集計の方法、あとが集計する列です。

=SUBTOTAL(109,[数量]) … 数量の列の合計

選ぶ項目	入る番号	同じ働きの関数
合計	109	SUM
平均	101	AVERAGE
個数	103	COUNTA（空でないセルを数える）
数値の個数	102	COUNT（数値だけを数える）
最大	104	MAX
最小	105	MIN

100番台は、隠した行を計算に入れない番号です。フィルターで絞り込んだときも、見えている行だけで集計されます。
SUM ではなく SUBTOTAL が入るのはそのためです。SUM だと、フィルターで隠れた行も足されてしまいます。
「個数」と「数値の個数」は別物です。文字の列を数えるなら「個数」（103）です。

Excelでの入れ方

テーブルの中のセルを選び、［テーブルデザイン］タブの［集計行］にチェックを入れます。一番下に集計行が出ます。
集計行で設定したい列のセルを選び、右に出る ▼ から［合計］［平均］などを選びます。
集計行を消すときは、［集計行］のチェックを外します。

画面の名前とメニューの項目は Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。

やってみようドリル 3.2.3-1

売上テーブルの集計行

A1:D6 は「売上」という名前のテーブルで、6行目が集計行です。集計行の B6 に単価の平均、C6 に数量の合計、D6 に金額の最大を、集計行と同じ SUBTOTAL 関数の式で出してください。

解答と解説

セル	正解の式	答え
B6	=SUBTOTAL(101,[単価])	157.5
C6	=SUBTOTAL(109,[数量])	31
D6	=SUBTOTAL(104,[金額])	1200

Excel では ▼ で選ぶだけ。集計行のセルで［平均］［合計］［最大］を選ぶと、この式が自動で入ります。試験でも、式を打つより ▼ から選ぶほうが確実です。

番号は100番台。集計行は 101〜111 の番号を使い、フィルターで隠した行を計算に入れません。番号の最後の1桁が集計の種類（1 平均、4 最大、9 合計など）です。