細目 4.1.2

数式の中で構造化参照を使う

テーブルにした表では、セル番地の代わりに「テーブル名」と「列の見出し」で場所を指せます。これを構造化参照と呼びます。試験では、テーブルに計算の列を足したり、テーブルの列を合計したりする形で出ます。

書き方

テーブル名が「売上」で、列の見出しが「商品」「単価」「数量」「金額」のときの例です。

書き方	指す場所	よく使う場面
売上[数量]	「数量」の列のデータ全部	合計や平均。=SUM(売上[数量])
[@単価]	同じ行の「単価」のセル	テーブルの中の計算。=[@単価]*[@数量]
売上[@単価]	同じ行の「単価」（テーブル名つき）	意味は上と同じ

@ は「この行の」という意味です。@ が付くと1つのセル、付かないと列全体を指します。
行や列が増えても式を直さなくてよい。セル番地の D2:D5 は行を足すと範囲から外れることがありますが、売上[金額] はテーブルの行が増えると自動で広がります。
テーブルの中の式は自動で列全体に入ります。1つのセルに式を入れると、同じ列のほかの行にも同じ式が入ります（集計列）。

Excelでの入れ方

テーブルの中のセルで = を打ち、同じ行の単価のセルをクリックします。セル番地ではなく [@単価] が入ります。
* を打ち、数量のセルをクリックして Enter を押します。列全体に式が入ります。
テーブルの外で =SUM( と打ち、列の見出しのすぐ上にポインターを合わせて下向きの矢印になったらクリックすると、売上[数量] が入ります。

テーブル名は［テーブルデザイン］タブの左端で確かめたり変えたりできます。名前を付けないと「テーブル1」のような名前になります。

画面の名前とクリックしたときの動きは Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。

やってみようドリル 4.1.2-1

売上テーブル

A1:D5 は「売上」という名前のテーブルです。D2 に金額（単価×数量）の式を入れると、テーブルの列全体（D2:D5）に入ります。F2 には、テーブルの数量の合計を求めます。どちらも構造化参照を使ってください。

解答と解説

セル	正解の式	答え
D2（D2:D5）	=[@単価]*[@数量]	1200・900・1000・960
F2	=SUM(売上[数量])	31

テーブルの中は @ 付き。D2 の式は「この行の単価×この行の数量」です。同じ式がテーブルの列全体に入り、どの行でもその行の値で計算されます。=売上[単価]*売上[数量] のように @ を付けないと、列全体どうしの計算になり、エラーになります。

テーブルの外はテーブル名[列名]。F2 はテーブルの外なので、列全体を売上[数量] と書きます。=SUM(C2:C5) でも今は同じ 31 ですが、テーブルに行を足したときに合計から漏れることがあります。