細目 5.3.3

グラフに代替テキストを追加する

代替テキストは、グラフの内容を言葉で書いた説明です。画面読み上げソフトを使う人は、グラフの代わりにこの文を聞いて内容を知ります。

書き方のこつ

入り口	操作
右クリック	グラフを右クリック →［代替テキストを表示］
リボン	グラフを選び、［書式］タブの［代替テキスト］

［代替テキスト］の作業ウィンドウに説明を入れます。入れた文はそのまま保存されます。

［装飾用にする］にしない。これにチェックを入れると、読み上げソフトはグラフを飛ばします。内容のあるグラフには使いません。
グラフの部品ではなく、グラフ全体を選ぶ。タイトルなどの部品を選んだままだと、メニューが変わることがあります。グラフの枠の近くをクリックします。

右クリックのメニューと［代替テキスト］作業ウィンドウの文言は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました（2026年10月）。この練習では作業ウィンドウをダイアログで表しています。

グラフの内容を言葉で伝える

このブックは目の見えない人にも配ります。グラフに代替テキストを付けます。次の 1 のとおりにしてください。

欄	入れるもの（例）
代替テキスト	4月〜6月の支店別の売上の縦棒グラフ。どの月も東京がいちばん多い。
装飾用にする	チェックしない

何のグラフか＋分かること。この2つを短く書くのが基本です。