細目 1.3.1

ページ設定を変更する

横に長い表をそのまま印刷すると、右の列が2枚目に分かれてしまいます。［ページ レイアウト］タブで、紙の向き・余白・縮小のしかたを決めると、読みやすく印刷できます。

［ページ レイアウト］タブの［ページ設定］グループ

ボタン選べるもの
余白標準／広い／狭い／ユーザー設定の余白
印刷の向き縦／横
サイズA4、A3、B5 などの用紙サイズ
印刷タイトルどのページにも印刷する見出しの行や列（［ページ設定］の［シート］タブが開く）

余白の3つのひな形

名前上・下左・右
標準1.91 cm1.78 cm
広い2.54 cm2.54 cm
狭い1.91 cm0.64 cm

数字は Excel の既定の値です（確認予定）。細かく決めたいときは［ユーザー設定の余白］で数字を入れます。

拡大縮小印刷（［拡大縮小印刷］グループ）

設定結果
横：1 ページ、縦：自動すべての列が1ページの幅に収まる。行が多ければ縦に何ページかになる
横：1 ページ、縦：1 ページシート全体が1ページに収まる（字が小さくなることがある）
拡大/縮小：80%決めた割合で縮める（横と縦が「自動」のとき）

よくあるつまずき

「1ページに収める」の取り違え。「すべての列を1ページに」は横だけを1ページにします。縦まで1ページにすると、行の多い表は字がとても小さくなります。
印刷タイトルは行番号で指定する。［シート］タブの［タイトル行］に $1:$1 と入れると、どのページにも1行目が印刷されます。
設定はシートごと。ほかのシートには別に設定します。

Excelでの手順

  1. ［ページ レイアウト］タブの［印刷の向き］で［横］を選びます。
  2. ［余白］で［狭い］を選びます。
  3. ［拡大縮小印刷］グループの［横］を［1 ページ］にします（［縦］は［自動］のまま）。
  4. ［印刷タイトル］を押し、［タイトル行］に $1:$1 と入れて［OK］を押します。

［ページ設定］ダイアログのタブと項目、余白の数字は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました（2026年10月）。表の下の「印刷イメージ」は目安で、本物の枚数とずれることがあります。

やってみようドリル 1.3.1-1

年間の売上表を読みやすく印刷する

36店舗・12か月の売上表（千円）を印刷する準備をします。表の下の印刷イメージを見ながら、次の 1〜4 のとおりにしてください。