細目 1.3.3

ヘッダーやフッターをカスタマイズする

ヘッダーは紙の上の余白、フッターは下の余白に印刷される文字です。ページ番号やシート名を入れておくと、印刷した紙の順番や中身がひと目で分かります。

ヘッダーとフッターの仕組み

ヘッダーもフッターも、左・中央・右の3つの枠に分かれています。それぞれの枠に、文字や「要素」を入れます。要素は印刷するときに本物の値に変わる記号で、たとえば &[ページ番号] は 1、2、3… になります。

要素のボタン枠に入る記号印刷すると
ページ番号&[ページ番号]1
ページ数&[総ページ数]全部のページ数
現在の日付&[日付]印刷した日
ファイル名&[ファイル名]Book1.xlsx など
シート名&[シート名]シート見出しの名前

入れ方は2通り

入り口特徴
［挿入］タブの［ヘッダーとフッター］ページ レイアウト表示になり、紙の上で直接書ける。［ヘッダーとフッター］タブに要素のボタンが並ぶ
［ページ設定］の［ヘッダー/フッター］タブひな形の一覧から選ぶ。［ヘッダーの編集］で3つの枠を細かく書ける

よくあるつまずき

枠をまちがえる。「右に」と言われたら右の枠をクリックしてから要素を入れます。
「1 / 3」の形は記号と文字の組み合わせ。［ページ番号］を押し、「 / 」を打ち、［ページ数］を押します。ひな形の［1 / ? ページ］を使っても同じ形になります。
標準表示ではヘッダーは見えません。確かめるときは［ページ レイアウト］表示か印刷プレビューにします。

Excelでの手順（右上にシート名）

  1. ［挿入］タブの［テキスト］グループで［ヘッダーとフッター］を押します。
  2. ヘッダーの右の枠をクリックします。
  3. ［ヘッダーとフッター］タブの［シート名］を押します。
  4. 表のセルをクリックして、ヘッダーの編集を終えます。

［ヘッダー/フッター］タブのボタンの名前とひな形の書き方は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました（2026年10月）。ひな形の一覧は練習用に数を減らしています。

やってみようドリル 1.3.3-1

印刷する売上表にヘッダーとフッターを付ける

配る資料の上下に、何の紙で何ページ目かが分かる印を付けます。次の 1〜3 のとおりにしてください。