Excel には、シートの見せ方(ビュー)が3つあります。ふだんの入力は[標準]、印刷される範囲を確かめるなら[改ページ プレビュー]、紙の見た目のまま直すなら[ページ レイアウト]です。
| ビュー | 見え方 | 向いている作業 |
|---|---|---|
| 標準 | ふつうのシート | 入力や計算 |
| 改ページ プレビュー | 印刷される範囲が白、それ以外が灰色。ページの切れ目が青い線で出る | 印刷範囲や改ページの位置の確認・調整 |
| ページ レイアウト | 紙1枚ずつに分かれて見え、ヘッダーとフッターも見える | 印刷したときの見た目を見ながら直す |
ビューはシートごとに覚えられます。1つのシートを切り替えても、ほかのシートは変わりません。
[表示]タブのボタンの名前と並び順は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました(2026年10月)。この練習の改ページ プレビューは、使っている範囲を1ページとして表しています。
4月・5月・6月の3つのシートの見え方を、次の 1〜3 のとおりにしてください。
| シート | ビュー |
|---|---|
| 4月 | 改ページ プレビュー |
| 5月 | ページ レイアウト |
| 6月 | 標準 |
ビューはシートごと。だから3つのシートを1つずつ開いて切り替えます。