細目 1.4.2

シートを異なるビューで表示する、変更する

Excel には、シートの見せ方(ビュー)が3つあります。ふだんの入力は[標準]、印刷される範囲を確かめるなら[改ページ プレビュー]、紙の見た目のまま直すなら[ページ レイアウト]です。

3つのビュー

ビュー見え方向いている作業
標準ふつうのシート入力や計算
改ページ プレビュー印刷される範囲が白、それ以外が灰色。ページの切れ目が青い線で出る印刷範囲や改ページの位置の確認・調整
ページ レイアウト紙1枚ずつに分かれて見え、ヘッダーとフッターも見える印刷したときの見た目を見ながら直す

切り替え方

ビューはシートごとに覚えられます。1つのシートを切り替えても、ほかのシートは変わりません。

よくあるつまずき

シートを確かめずに切り替える。問題文のシートを先に開いてから切り替えます。
ステータス バーのボタンの順番。リボンとは並び順がちがいます。マウスを合わせて名前を確かめます。

Excelでの手順

  1. シート見出しで、切り替えたいシートを選びます。
  2. [表示]タブの[改ページ プレビュー]などを押します。

[表示]タブのボタンの名前と並び順は Excel 2024 デスクトップ版で確かめました(2026年10月)。この練習の改ページ プレビューは、使っている範囲を1ページとして表しています。

やってみようドリル 1.4.2-1

シートごとに見え方を変える

4月・5月・6月の3つのシートの見え方を、次の 1〜3 のとおりにしてください。