細目 5.1.1

グラフを作成する

グラフは、表の数字を形にして見せるものです。グラフにしたいセル範囲を選んで、［挿入］タブの［グラフ］グループから種類を選ぶだけで作れます。

範囲の選び方

グラフにする範囲は、見出しも含めて選びます。見出しは凡例（系列の名前）と横軸の項目名になります。合計の行や列は入れません。合計は他の数字よりずっと大きいので、グラフの形がくずれてしまいます。

選ぶ範囲結果
A1:D5（見出し＋数値）支店ごとに、4月〜6月の棒が並ぶ
A1:D6（合計の行も入れた）「合計」の棒だけ飛びぬけて高くなる
B2:D5（見出しなし）凡例が「系列1」、項目が「1」「2」…になる

種類の使い分け

種類向いているもの入っているボタン
集合縦棒項目ごとの大きさを比べる［縦棒/横棒グラフの挿入］
積み上げ縦棒合計と、その中の内わけを同時に見る［縦棒/横棒グラフの挿入］
集合横棒項目名が長いとき、項目が多いとき［縦棒/横棒グラフの挿入］
折れ線月ごとの変化など、流れを見る［折れ線/面グラフの挿入］
円全体の中の割合を見る（系列は1つだけ）［円またはドーナツ グラフの挿入］

［おすすめグラフ］を押すと、データに合いそうな種類の一覧から選べます。

よくあるつまずき

合計まで選んでしまう。表全体をまとめて選ぶと、合計の行も入ってしまいます。合計の手前までドラッグします。
系列の向きは Excel が決めます。選んだ範囲の行と列のうち、数の多いほうが横軸の項目になります。向きを変えたいときは［行/列の切り替え］（細目 5.2.2）を使います。
円グラフは系列が1つ。月が3つある表を円にすると、最初の月だけが円になります。

Excelでの作り方

  1. 見出しを含めて、グラフにする範囲（A1:D5）を選びます。
  2. ［挿入］タブの［グラフ］グループで［縦棒/横棒グラフの挿入］を押します。
  3. ［2-D 縦棒］の［集合縦棒］を選びます。
  4. シートの上にグラフができ、リボンに［グラフのデザイン］タブと［書式］タブが出ます。

ボタンとメニューの名前は Excel 2024 デスクトップ版でまだ確かめていません（確認予定）。この練習のグラフは見た目を簡単にしたものです。

やってみようドリル 5.1.1-1

支店別の売上をグラフにする

4月〜6月の支店別の売上（万円）を、縦棒グラフで比べられるようにします。次の 1 のとおりにしてください。